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为进一步加强机构编制档案资源的收集和管理，促进档案信息资源的开发和利用，万荣县编办近日实施了“数字档案室”建设。 在“数字档案室”建设中，万荣县编办一是明确工作任务。明确数字档案室建设专项工作责任人，落实任务，明确责任，以熟悉政策、明确标准为要求，加强学习，规范操作。全部纸质档案完成数字化扫描，采取逐卷审核登记的办法，如发现错漏、缺失、信息不完整等情况，及时整理补齐，夯实工作基础，提高工作水平。二是规范档案分类。对历年文件进行整理分类，并为各单位分别建立“总台账”。通过建立的档案，对各机关事业单位的机构变化、编制人员调整等历史延革情况，做到档案资料齐全、变化记录清晰。三是便于精确查阅。“数字档案室”建成后，将提高档案使用的安全性，更好地保全、保护年代久远的历史档案材料；将提升档案查询的便捷性，输入关键词即可搜索查阅相关资料，追溯原始信息，为政府职能转变和机构改革等相关工作提供准确翔实的机构编制原始数据，进而提升机构编制管理水平。 |
