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现阶段,牙科在发展壮大的过程中,一定会发现沟通无处不在,如果出现不畅,那么内部很容易陷入混乱的窘境。ITI种植体具体来看,员工之间的沟通总是将注意力放在主体、资源及机制方面,不自主地忽视沟通发生时所处的环境;而沟通环境要素对沟通效果影响颇深,主要包括沟通发生时的背景和沟通过程中的噪音两个部分。 1、沟通发生时的背景 任何沟通活动都是在一定的背景下发生的,在有无领导在场的两种情况下,员工交谈的内容、交谈的方式和交谈的语气都不自主发生变化,但是沟通者本身却没有意识到。 首先是心理背景,即沟通双方的情绪和态度;沟通参与者在不同的情绪下,其沟通行为可能大相径庭。并且,沟通双方的关系及相互之间的态度也对沟通效果产生影响。 其次是物理背景,即沟通发生的场所。在牙科会议室汇报工作与在领导办公室汇报工作,其沟通方式和沟通过程是也是不同的。 再次是社会背景,即沟通者之间不同的身份关系。上下级之间可以下达命令,同事之间可以平等对话,朋友之间可以交流心情。不同的社会背景决定着不同的沟通渠道与沟通方式。 最后是文化背景,沟通者的文化积累,个人素养都在无形中影响着沟通过程。因此,需要清楚认识到这些不同,有的放矢地进行改变和调整。 2、沟通过程中的噪音 所有妨碍有效沟通的因素都可称为噪音,存在于沟通活动的各个环节,影响沟通,甚至造成信息失真。具体来看,按照所处阶段的不同可以分为信息发送阶段噪音、信息传递阶段噪音和信息接收阶段噪音。 其中,在信息发送者的阶段,由于思维混乱或表达能力不足、知识和经验方面的差距、双方在彼此心中的印象不佳等,都可能产生沟通的噪音;在信息传递的阶段,采用的沟通渠道不适合或者运用的沟通方式不正确会造成信息遗失,外界持续干扰或者硬件条件不足会产生沟通噪音;在信息接收的阶段,涉及到理解偏差的噪音、反馈过慢的噪音,以及由于部门不同、利益不同而导致的信息接收不完整的噪音。
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