成都庆典策划公司搭建活动会场需要注意的七大事项

举办周年庆典、开业活动、企业年会等活动前夕，会场搭建是必不可少的，小型的活动可能一天就可以完成搭建，对于一些大型的活动可能需要十天半个月甚至更久来搭建。俗话说：“台上一分钟，台下十年功”。举办一场活动的台前幕后细节工作非常繁琐，那么搭建活动会场有哪些需要注意的事项呢?接下来就随成都活动策划公司一起看看吧!

　　搭建活动会场需要注意的七大事项

　　1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，成都演艺公司有效地完成活动搭建。

　　2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。

　　3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具。

　　4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。

　　5、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。

　　6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。

　　7、一定要与客户、灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人。

　　以上就是成都华与星成都活动策划公司为朋友分享的搭建活动会场需要注意的一些事项，当然需要注意的事情非常非常多，成都活动策划公司就不在此一一罗列了，如果大家在搭建过程中有任何疑问，欢迎随时在线咨询，我们将竭诚为您服务。