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山西票号的用人管理之道

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发表于 2023-2-14 11:13:01 | 查看全部 阅读模式

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山西票号的用人管理之道
清代票号从业人员蜡像

宋利平/文

票号是我国民间最早产生的专门从事异地汇兑的金融机构,也叫“汇兑庄”“票庄”。因其创办者及其主要经营者为山西人,所以又称山西票号。

山西票号是晚清民间自发创办的旧式金融机构,发源于道光二十三年,兴盛于19世纪60至90年代,延至20世纪初。

山西票号存在的一百余年间,相当长时间内,几乎垄断了国内的汇兑业务。全盛时期,全国票号有51家,43家设在山西。其中平遥就有22家,并多数设在西大街,故此街被称为“中国的华尔街”。到清末,山西票号在全国95个城镇共设分号495个。当时的平遥、祁县、太谷也成为中国的金融中心。

那么,山西票号的成功,在用人管理方面有哪些独到体现呢?

经理的选择

山西票号实行所有权和经营权的分离。经理(大掌柜)实际上就是凭借自己文化、能力和识见的职业经理人。

票号成立之初,当财东(出资人)起意经营,便聘请经理,由介绍人说项,或自己注意察访,确实认定此人有谋有为,能守能攻,足以担当票号经理之职责,则以礼招聘,委以全权,专采用人莫疑,疑人莫用之旨。

被聘请的经理,事前需与财东面谈,侦察财东有无信赖之决心,始陈述进行业务及驾驭人员之主张,如果主见相同,即算成功,然后双方签订合同。

票号财东与其聘用经理之间的关系体现了“信义精神”。

将资本交付于经理一人,而经理于营业上一切事项,如何办理,财东一般不加过问,静候决算时的报告。既不预定方针于事前,又不施监督于事后。在票号内,经理有无上权力。凡用人之标准,事业之进行,各伙友皆须听命于经理。如果不是人为因素造成资金损失,财东不但不责备经理失职,还加以慰勉,立即补足资金,令其重整旗鼓。此其信之表现。

经理则竭尽心力,全盘运筹。如果判断经营环境不佳,恐将损及资本,必挥其铁腕预筹退步,绝不肯稍有疏虞,务使操纵自如,绝不行险侥幸,影响个人人格、同事地步、财东资产,此其义之表现。

当然,在经济待遇上,在票号成立时对经理就约定了“人力股”的份额,相当于“干股”。经理不出资本,也能和财东的资本股一样分红。很多时候,分红收入远远大于工资。分配杠杆的倾斜,也极大地调动了经理的积极性。

从票号近一百年的经营实践看,确实涌现出很多优秀的经理人才,他们视野开阔、勇于开拓、经营有方,推动了票号业的发展,成为晋商中的翘楚。如日升昌票号的雷履泰,协同庆票号的刘庆和,蔚丰厚票号的李宏龄,大德通票号的高钰。

员工的招聘

票号员工招聘工作由总号来做。原则是“用乡不用亲”。

第一,避亲戚不用。亲戚中的“三爷”即少爷、姑爷、舅爷明确排除在外。

第二,一般只用同乡。主要是保障信用。晋商对信用看的很重。只有本地人的家庭和个人信用可以被很容易调查清楚,使票号可以方便了解员工的过去、根基、道德品质,可以将犯过过失、有过污点的人排除,得到同乡中最精英的人才。另外,票号工作经常要远离家乡,在外上班,接触大笔银钱。员工家在本地也是保障安全稳妥的经营条件。

第三,查询应聘者三代品行,做何事业,是否清白。

第四,应聘者年龄在十五岁到二十岁之间。身高五尺,五官端正,仪态大方。

第五,设有保荐制度。要有殷实的商号为其作保。如果员工出现失误,作保的商号要负责赔偿损失。因此,得到铺保并不是一件容易的事,与自身及祖上的信用、人际交往有着重要的关系。

优厚的薪酬造成了求职者激烈的竞争,各家票号也提高条件,只招收优秀人才。

培训和管理

选拔进号的员工又叫伙友,须在总号培训,通常培训三年左右。培训内容从言谈举止、礼仪规范、职业技能一应俱全,到期合格后,由总号派往各号做事。

学徒三年,第一年干杂活;第二年学业务;第三年实践。

以下史料写实了进票号的艰难程度:“黎明即起,侍奉掌柜,五壶四把(茶壶、酒壶、**、喷壶、夜壶;笤帚、掸子、毛巾、抹布),终日伴随,一丝不苟,谨小慎微。顾客上门,礼服相待,不分童叟,不看衣服,察言观色,唯恐得罪,精于业务,体会精髓,算盘口诀,斤秤流法,必须熟练,有客实践,无客默诵,学以致用,口无怨言,每岁终了,经得考验,最为担心,铺盖立卷,一旦学成,身股入柜,己有奔头,双亲得慰。”

素质教育方面:礼仪规范要行有行品,立有立品,坐有坐品,吃有吃品,睡有睡品。

道德操守:信义为上,利从义来。《大德通票号光绪二十七年正月初五议立——拟占蜀庄章程四条底》规定:“操守宜讲明也,近来票号习气,竟极欲穷奢,心高气傲者有之,志得意满者有之,以及荡检逾闲,任意贪占衣物者有之,此皆局量肤浅,规模卑狭,所见太小,欲速则不达之故。我号谦慎相传,以高傲自满、奢华靡丽为深戒。且勤为黄金之本,谦和圣贤之基,自来成功立业,未有不从谦和勤俭中来。甚勿以川省富锦,奢靡相尚,至罹饱饭忘家之。”

职业技能学习方面:一是算盘。二是写字。三是语言。1907年合盛元票号在日本神户设立了分号,就须学习日语。四是辨识银钱成色。

行为守则方面主要有:1.严禁嫖赌和进食鸦片。2.静寄平安信,但不得私自寄银钱和物品回家。3.不得兼营其他业务或开设商店,不得兼职。4.不准接待个人朋友,非因号事不准到小号串门。(1)回家探亲不得到财东和掌柜家闲坐,更不准向财东和掌柜送礼。(2)休假之日,禁止馈送礼物,违者以犯铺规论。(3)如遇号内婚丧嫁娶,伙友之间不得相互送礼,也不得相互借钱或在外惹是生非。如有过失,不得相互推诿包庇。

练习生的出班(即为正式员工)遵循了以下程序:“每一伙友入号,日间在门市部练习,晚间收市后,分别由各高级伙友教授珠算和文字。半年以后,经高级人员推荐,乃有练习跑街资格。上市经年,经高级人员认为可造就者,乃派充录信员,先誊写各埠来函一年,后经文牍先生赏识,乃改缮外发信件,同时由文牍先生教以文字学。再经年余,乃有升充帮账之望。帮账半年后,遇各分庄有调换人员之举,经高级人员提拔,乃得派赴各埠分庄服务。一经外派,身价立高,勿问在分庄担任何项职务,皆有二老板之身份。”

对票号的员工也实行“人力股”激励制度。就是根据业绩和贡献,由经理推荐,财东认可,骨干员工不出资本也可享受分红。这样,就培育了员工对票号的忠诚度,形成了勤恳敬业的氛围。

当然,从多数票号的员工管理看,都很注意培养人才、任人唯贤、以规治号,严格要求。票号要做到奖罚分明,员工有进有出,对不称职或违反号规的一律辞退出号。如日升昌票号1889年到1900年就辞退了19人。除过两三人自辞外,皆为票号主动淘汰。
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