成都会务公司:大型会议策划的流程有哪些

对于会议活动策划等活动的流程，很多企业不了解，因此在策划的时候回有疏漏，下面策划公司对会议活动策划活动的策划流程进行详细介绍，希望能给你带来帮助。1、会议策划-我们提供一整套的会务会议策划执行方案。告诉我们您的想法，我们为你提供可行性方案、活动回执，我们十多年会议策划的成功经验，成都会务公司都将成为您成功举办会议的基础;

　　2、会议策划咨询-我们将与客户方进行初步沟通，就客户方的所关心的核心要点提出预案提供选择、推荐合适的会议场地、餐饮场所及与预算相适应的餐饮方案、会议交通方案、会议接待方案等;
　　3、会议策划考察-在会议策划服务合作双方取得进一步合作互信后，我们会安排客户方到目的地考察为会议活动提供的会议场地、交通工具及所需的相关会议设备等，并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨;
　　4、会议策划方案确定-提供会议策划流程及预案，尽可能细化，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署服务协议。5、会议策划活动执行-严格且人性化地执行会议策划活动方案协议内容。不管会议策划方案如何尽善尽美，但任何计划都会存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，以会务会议的圆满收尾为一致目标。另外关于超出协议以外的服务可作为为协议的延伸，需要双方口头或书面承诺，并协定双方临时签字负责人，允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、会议策划活动结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。成都会议服务公司流程一、会务会议举办前：
　　1.从会议活动主办方了解相关会议需求;
　　2.提供会议活动所需要的交通、餐饮、住宿、会议场地等信息，并制定完善的会务会议策划预案书给主办方;3.派专人协助客户实地考察会议举办地的交通、餐饮、住宿、会议场地等相关方面的具体情况;
　　4.确定会务会议策划方案，签订服务合作合同，预付定金。二、会中1.会议场所：安排专人到会议场地检查灯光、音响、茶饮等相关基础设备设施;2.会议住宿：住宿的酒店房间号确认;3.会议餐饮：用餐时间、用餐标准等的安排;

　　4.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等相关事项安排和确认;5.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;6.会议礼品：会议礼品的采购(会务会议前期)、发放服务;7.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
　　三、会后1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，成都会议策划公司专人与客户进行核对并结帐;
　　2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册及影像资料备案。
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